TOX-采购订单运营专员(J25248)

1. 01

   订单全流程跟踪 • 负责采购订单的系统录入、审核与下达，确保订单信息（品类、数量、价格、交期、交付要求等）准确无误 • 全程跟进订单生产、发货、物流、入库、验收、对账全节点，建立订单跟踪台账，实时更新订单状态 • 对接供应商、物流、财务等部门，同步订单进度，协调解决跨部门协作问题

2. 02

   异常问题处理 • 提前预判订单交付风险（如延期、缺货、质量不符等），第一时间预警并推动供应商及相关部门制定解决方案 • 跟进异常订单的整改、退换货、补货、索赔等事宜，形成闭环处理，记录异常原因并沉淀案例 • 定期汇总订单异常数据，分析问题根源，提出流程优化建议

3. 03

   供应商协同管理 • 维护核心供应商日常沟通渠道，跟进供应商产能、交付能力变化，同步公司采购需求 • 配合采购团队开展供应商绩效评估，提供订单交付及时率、异常率等数据支持 • 协助梳理供应商交付标准，推动供应商提升履约质量

4. 04

   库存盘点与备库管理 • 负责[对应品类，如办公耗材/生产辅料/实验室试剂等]的定期库存盘点工作（周度/双周度/月度按需调整），线下核对实物库存、线上同步更新系统库存数据，确保账实一致 • 基于盘点结果梳理库存水位，对低于安全库存/最低库存量的品类，及时在采购系统提交申购单并完成下单，保障常规备库物资供应稳定 • 维护库存台账，定期输出库存周转、备库执行情况报表，为采购计划优化提供数据支撑

5. 05

   数据管理与报表输出 • 维护采购系统数据准确性，定期核对订单、入库单、发票、库存数据一致性，配合财务完成对账与付款流程

6. 06

   其他工作 • 参与采购相关制度、流程的制定与优化 • 完成上级交办的其他运营相关工作

（一）基本要求

1. 01

   大专及以上学历，供应链管理、采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先

2. 02

   1-3年采购运营、订单管理、库存管理、供应链协调相关工作经验，有制造业、电商、零售、快消、生物医药行业经验者优先

3. 03

   熟悉采购订单全流程，了解库存管控、供应商管理、仓储物流、财务对账基本逻辑

4. 04

   熟练使用Office办公软件（Excel数据透视表、VLOOKUP等函数需熟练掌握），会使用ERP系统者优先 （二）能力要求

5. 01

   执行力强：能快速响应订单需求与库存补库要求，高效推进各项工作落地，保障交付与库存时效

6. 02

   沟通协调能力：能与多部门、不同层级供应商顺畅沟通，协调资源解决订单、库存相关问题

7. 03

   风险预判能力：对订单数据、库存数据敏感，能提前发现交付风险、库存短缺/积压风险并主动应对

8. 04

   抗压能力：能适应订单高峰期、库存盘点节点的工作节奏，冷静处理突发异常问题

9. 05

   责任心与细心：对数据准确性负责，工作严谨，避免订单信息、库存数据错漏

10. 06

    多任务处理能力：能同时兼顾订单跟踪、库存盘点、备库下单等多项工作，合理区分优先级高效推进