Admin & Sales Support

Jouw missie Als Admin & Sales Support NI ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van uitvoering en verkoop binnen het NI-departement, met oog voor veiligheid en kwaliteit. Je bent de schakel tussen de werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten (Finance, Sales, Operations), en zorgt zowel voor de administratieve opvolging van projecten als voor de voorbereiding van verkoopdossiers. Jouw verantwoordelijkheden Veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu Volg alle normen, processen, procedures, richtlijnen en instructies m.b.t. veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu Projectadministratie Beheer de NI-mailbox Registreer projecten in de nodige systemen Ondersteun in de opmaak van het veiligheidsplan en risicoanalyse bij de opstart van de projecten Ondersteun bij Release to Manufacturing (RTM) Ondersteun de projectleider in de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal Beheer Check-in@work Communiceer de voortgang van de projecten naar facturatie Maak en classificeer de nodige attesten en documenten Vervolledig As Built-dossiers Verstuur de nodige documentatie naar de klant Ondersteun in de behandeling van claims Sales Support Ondersteun het verkoopteam bij de opmaak van offertes Bereid verkoopdossiers voor Registreer offertes en opportuniteiten binnen de rapporteringstool Ondersteun in de administratieve voorbereiding van lastenboeken Beheer en optimaliseer de bestaande (contract)templates en calculatietool Stel contracten op en registreer bestellingen Bereid dossiers voor en ondersteun de overdracht naar uitvoering Controleer dat offertes en dossiers volledig en conform zijn

Jouw profiel Vaktechnische competenties Sterke kennis van het Nederlands en Frans (min. B2) en goede kennis van het Engels (min. B1) Sterke organisatorische vaardigheden Goede kennis van MS365 en specifieke applicaties Persoonlijke vaardigheden Nauwkeurigheid, oog voor detail en naleving van procedures Vermogen om uitvoerings- en verkoopdossiers gelijktijdig te beheren Uitstekende communicatieve vaardigheden, aangepast aan elke gesprekspartner Vermogen om te werken onder druk en deadlines te respecteren Teamspeler die de TKE-waarden uitdraagt: integriteit, veiligheid, klanttevredenheid en hoogprestaties