深圳市东信时代信息技术有限公司
部门助理
RESPONSIBILITIES
岗位职责
1、协助业务负责人处理日常工作待办,跟进重点项目执行与推进,确保业务动作按时落地;完成领导交办的其他支持事项。
2、负责业务日报、周报及月度/季度数据的收集、汇总与分析,输出经营分析报表,为业务决策和业绩达成提供数据支撑。
3、协助梳理、优化业务工作流程,提升团队整体协作效率;负责跨部门沟通对接,协调推进各类跨部门协作事项。
4、负责办公环境日常运营与报修、办公用品等物资采购,对接物业及各类供应商;负责行政费用的核对、统计与报销管理,定期与总部对账,合理控制行政成本。
5、协助办理员工入离职手续,完成事业部月度考勤核算;负责办公设备的采买与调配、资产盘点及台账系统维护,确保账实相符。
6、配合组织企业文化活动落地,提供有温度的行政服务。
REQUIREMENTS
任职要求
1、本科及以上学历,有总经理助理或总裁助理经验者优先;
2、具备一定的数据统计及分析能力,熟悉掌握数据处理的工具及方法,可以使用work Buddy、codex等AI工具进行数据核算以及分析;
3、形象气质佳,有较强的沟通协调能力,有耐心、有责任感;
4、积极主动,能虚心学习,吃苦耐劳,有魄力;
5、熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。