倍特药业
采购主管(J13418)
岗位职责
物料采购 ①开展询价、比价、议价、订货等工作,按各部门需求计划完成包装材料的物资采购。确保从质量部门批准的供应商采购包材,保证采购的物资符合企业内控质量标准和生产使用要求,配合提供项目申报所需资料; ②根据物料性质确定物料采购周期并提供相关部门,确保物料在周期内的供应问题,如不能按期供应的应立即上报部门领导及相关部门人员; ③负责物资到位跟踪,做好相关物资采购台账,报告出现的异常情况给主管负责人并通知物料使用部门; ④参与并协助质量部对异常物料的调查、分析,并与供应商提行沟通,并就后续事宜进行处理; ⑤协调供应商完成相关物资的采购、交货及后续服务工作; ⑥就物料质量问题及交货问题及时与供应商进行沟通和处理; ⑦控制所采购物资的采购成本,并对成本变化及时进行数据汇总上报; ⑧负责对所采购物资的市场行情进行跟踪、分析,并预测价格变化趋势; ⑨完成采购数据的记录和汇报,完成系统数据录入工作;
供应商管理 ①协助质量审计部门完成供应商的审计工作,并收集相关资料; ②协助主管领导完成新供应商的前期考察、筛选、审计,搜集资质文件等工作; ③根据采购工作计划定期或不定期对供应商进行现场考察、拜访,协调沟通工作;
合同管理 ①负责与供应商签订采购合同,完成OA系统合同申请等; ②根据公司相关管理要求存档合同;
资金预算与结算 ①完成所采购物资的资金支付计划; ②完成采购发票的核销和供应商付款的申请; ③处理所负责供应商对账;
其他:领导安排的其他事项
任职要求
任职资格:
学历要求:化学、药学、经济学等相关专业本科以上学历
年龄:22-40岁
工作经验:三年以上相关医药企业包材采购工作经验,熟悉GMP相关法规要求。
知识要求:熟悉药品管理法、EHS、包材24号令等法律法规要求,熟悉包材采购相关流程。
专业技能:具备基础信息化知识,并且能熟练使用公司供应链管理系统
能力要求: ①有独立开发供应商能力,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准 ②具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识; ③具有熟练运用办公软件的能力和执行力; ④良好的团队合作意识,较强的服务意识; ⑤有较强的语言表达能力、性格开朗,有亲和力;
素质要求: ①诚实守信、客观公正、清正廉洁; ②具有强烈的责任意识和敬业精神; ③.具有较强的沟通、协调能力; ④具有较好的团队合作精神; ⑤具有较强的成本管控意识; ⑥具有强烈的责任感,较强药品质量风险意识,牢守药品安全质量底线
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