Finance & Administration Site Manager 1 (800113)

Propósito del cargo Garantizar una gestión adecuada de las actividades financieras, administrativas y de los servicios de soporte de la Misión de Quito, así como para apoyar al Jefe de Misión y a los equipos operacionales. El/la Responsable de Finanzas y Administración supervisará directamente a un/a Asistente Administrativo/a y tendrá un rol operativo y práctico que abarcará Finanzas, Administración, Premises, Welcome y determinadas actividades de Recursos Humanos. La posición garantizará que los procesos de soporte sean implementados de conformidad con las normas, procedimientos, controles internos y requisitos institucionales aplicables del CICR. Las actividades que requieran conocimientos especializados, una segregación adicional de funciones o niveles superiores de validación serán coordinadas con los departamentos correspondientes de la Delegación Regional de Bogotá. Por lo tanto, esta posición actuará como principal punto focal local para Finanzas y Administración y para determinadas funciones de soporte, manteniendo una estrecha coordinación funcional con los respectivos especialistas regionales en Bogotá. GESTIÓN DEL EQUIPO Y CONTROLES INTERNOS Supervisar y acompañar al/la Asistente Administrativo/a, estableciendo responsabilidades, objetivos, seguimiento de desempeño y oportunidades de desarrollo. Garantizar una distribución clara de funciones, mecanismos de backup y continuidad de las actividades esenciales. Asegurar el cumplimiento de la segregación de funciones y controles internos, coordinando con Bogotá aquellos procesos que no puedan gestionarse adecuadamente a nivel local. Promover una colaboración efectiva entre el equipo administrativo y las áreas operacionales del sitio.

Requisitos Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. Mínimo 3 años de experiencia profesional relevante en Finanzas, Administración o funciones similares. Experiencia en gestión financiera, seguimiento presupuestario, contabilidad y controles internos. Experiencia o conocimientos prácticos en al menos algunas de las siguientes áreas: Administración, Premises, Welcome y soporte administrativo de Recursos Humanos. Experiencia en supervisión o coordinación de personal será considerada una ventaja. Experiencia previa con el CICR o con una organización humanitaria/internacional será considerada una ventaja. Buen conocimiento de los principios de control interno y segregación de funciones. Capacidad para gestionar de manera autónoma diferentes funciones de soporte dentro de una estructura pequeña y coordinar con equipos regionales cuando sea necesario. Buenas capacidades organizativas, analíticas, de comunicación y resolución de problemas. Dominio fluido del español. Nivel de inglés mínimo B2. Buen manejo de herramientas informáticas y capacidad para trabajar con sistemas financieros y administrativos.