Administrative Assistant 1 (800009)

Propósito Garantizar un suporte administrativo adecuado para el funcionamiento de la Misión del CICR en Ecuador. La posición tiene un carácter multifuncional y combina responsabilidades relacionadas con Gestión de la Información, Welcome (organización de eventos, gestión de viajes y hospedaje), Manejo de Caja, Recepción y Administración General. La posición contribuirá al buen funcionamiento de la oficina y apoyará al/a la Responsable de Finanzas y Administración para garantizar la continuidad, conformidad y eficiencia de los servicios locales de soporte. La posición trabajará bajo la supervisión directa del/de la Responsable de Administración y Finanzas de la Misión de Quito y mantendrá coordinación funcional con los departamentos técnicos correspondientes de la Delegación Regional de Bogotá.

Requisitos Formación técnica, tecnológica o universitaria en Administración, Information Management, Administración de Empresas, Secretariado, Finanzas o un campo relacionado. Mínimo 3 años de experiencia profesional relevante en administración, Information Management, manejo de caja, funciones de asistencia o posiciones similares. Experiencia en gestión documental, archivo físico y digital y herramientas de Information Management. Experiencia práctica en manejo de efectivo, pagos, conciliaciones y documentación de soporte será considerada una ventaja. Experiencia o conocimientos prácticos en Administración, Welcome, gestión de viajes o recepción será considerada una ventaja. Experiencia previa con el CICR o con otra organización humanitaria/internacional será considerada una ventaja. Buen manejo de Microsoft Office y herramientas digitales de gestión documental. Sólidas capacidades de organización, planificación, orientación al servicio y seguimiento. Capacidad para gestionar diferentes funciones y prioridades y manejar adecuadamente información confidencial. Dominio fluido del español. Nivel de inglés mínimo B1.