Assistant.e de Direction Ressources Humaines (F/H)

Vos Missions Regardons de plus près ce qui vous attend : Tenir l'agenda de la direction, planifier les déplacements et organiser les réunions (invitations, réservations de salles, préparation des supports). Être l'interlocuteur.trice privilégié.e de la direction : filtrer et prioriser les sollicitations. Préparer les comités RH (comités carrières, people reviews ) et suivre les décisions ainsi que les plans d'action. Planifier les campagnes RH récurrentes (entretiens annuels, revues salariales). Veiller au circuit de signature des documents officiels de la direction. Gérer les notes de frais et suivre le budget du département (devis, commandes, facturation). Entretenir les relations avec les prestataires et partenaires externes (cabinets, écoles, conseils). Coordonner la communication interne, en français et en anglais. Assurer le suivi administratif des dossiers et l'archivage des documents, avec un sens absolu de la confidentialité. Assurer l'organisation des séminaires et rituels RH, avec le niveau d'exigence de la Maison, ainsi que la logistique de la vie d'équipe (fournitures, courrier, accès, matériel). Organiser l'arrivée et le départ des collaborateur.trice.s, et veiller à la qualité de leur accueil. Contribuer à simplifier et à fluidifier le fonctionnement de l'équipe.

A propos de vous Vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience sur un poste similaire (idéalement au sein d'une Direction des Ressources Humaines), et faites preuve d’autonomie et d’un esprit orienté solutions. Vous êtes reconnu.e pour votre sens aigu de la confidentialité, votre rigueur, votre proactivité, et constituez un véritable relais de confiance sur lequel l'équipe peut s'appuyer. Vous maîtrisez ou savez rapidement vous approprier les outils informatiques et bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, Word). Vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.