青山实业
行政主任
RESPONSIBILITIES
岗位职责
协助部门经理构建与优化行政管理体系,完善管理制度、工作流程及标准,推动行政管理工作的规范化与标准化建设。
统筹行政日常综合事务,包括商务接待、办公区域管理、后勤协调及固定资产管理,保障公司日常运营高效有序。
主导企业文化建设与落地,策划并执行各类文化宣传项目及员工文娱活动,提升内部凝聚力与企业品牌影响力。
负责行政公文流转、文件管理及档案体系建设,确保文档资料的完整性、规范性、安全性及可追溯性。
全面管理办公楼及办公环境,协调监督物业服务、设施设备维护及相关配套服务,持续优化办公体验与服务质量。
负责行政费用预算编制、执行监控及结算管理,统筹行政资源配置,实施成本控制以提升资源使用效益。
负责团队日常管理,包括工作计划制定、任务分配、绩效考核、业务指导及人才培养,提升团队专业能力与执行力。
协助推进重点行政管理项目及专项工作,灵活响应并高质量完成上级交办的其他临时性任务。
REQUIREMENTS
任职要求
统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、英语或相关专业优先。
年龄25-45周岁,具备3年以上大型制造业同等行政主任岗位工作经验。
精通行政管理体系搭建,在企业文化活动策划、高端商务接待、公文档案管理及办公室综合管理方面具有丰富实战经验。
具备优秀的组织协调能力、公文写作能力及突发事件处理能力,逻辑思维清晰,工作严谨细致。
具有较强的团队管理能力与成本意识,能够有效统筹资源,推动跨部门协作与目标达成。
具备良好的职业操守与服务意识,抗压能力强,能适应快节奏的工作环境。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。