2027届初级行政专员(J31022)

前台管理

负责总机电话接听，按照要求每天记录并反馈电话，保证及时准确，确保无客诉

负责前台接待访客的进出管理、前台快递管理、日常物料补充及费用对账结算

前台及大厅、展厅、一楼会议室等重要公共区域绿植及卫生检查，维护前台秩序与环境良好 二、接待支持

负责前台相关的客人来访/会务接待工作，与接待基本物资准备

协助完成公司安排的VIP接待用餐、高管餐工作支持，跟踪菜单审核和现场准备

负责客人住宿、用车、礼品等需求统筹支持；

重大商务、政府媒体、审计等接待的会务活动支持 三、办公管理

例行会议室检查，确保桌椅、电器无明显损坏，无人用时，电器关闭，基本物资补充齐全，环境干净整洁

负责线下会议室预约接收及登记管理

及时做好物品仓库保管、入库、发放、出库登记，账物准确完整、无遗漏

负责家具资产的全生命周期管理，以及定期对管辖仓库物资进行盘点管理、物资补充及台账更新

结合公司办公资源和各部门人力，统筹办公资源(工位/仓库/独立办公室等)的分布、定期复盘分析办公空间的整合管理 四、档案管理 辅助档案归档、整理、上架、入库的工作，对档案保管安全负责 五、供应商管理

集团月结商务酒店、快递、绿植、对外租赁等费用结算及费用分析

对接合作供应商进行合同签署；做好供应商质量监督考核管理 六、按照要求完成领导临时交代的其他工作

本科学历，专业不限

有良好的职业形象和气质

熟练运用office软件，标准普通话

熟练使用基本的办公软件，工作细致有责任心

毕业前能实习3个月及以上，每周至少3天