2027届-行政专员-南通(J25068)

部门简介： 行政部是公司运营保障的核心部门，为员工提供物业保洁、通勤班车、员工食堂、新员工过渡期住宿及员工活动等全方位后勤服务，致力于营造安全、舒适、高效的办公与生活环境。 在这里，您将有机会获得行政后勤全模块运营管理经验，深度参与服务标准化建设与供应商管理，成为企业行政领域的专业人才。 岗位职责：

1. 01

   后勤服务运营：参与员工食堂、通勤班车、物业保洁等日常后勤服务的运营管理与质量监督，对接物业、餐饮、运输等外部供应商，协助完成供应商考核评估与合同管理；

2. 02

   员工住宿管理：协助管理新员工过渡期住宿安排，包括入住登记、房间分配、退宿流程及日常维护，建立住宿台账，定期盘点宿舍资产与设施状态；

3. 03

   员工活动策划：参与公司级员工活动（团建、节日活动、年会等）的策划、组织与现场执行，协助制定年度活动计划与预算；

4. 04

   会务接待统筹：参与公司级重大会议及重要客户的商务接待工作，保障会务及接待工作高标准落地；

5. 05

   制度流程建设：协助完善行政服务相关制度、SOP及操作手册，参与行政费用预算编制与执行监控，推动流程标准化。

岗位要求

1. 01

   2027届本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、酒店管理、旅游管理、公共管理等相关专业优先；

2. 02

   良好的沟通协调能力与服务意识，关注细节，善于从员工视角思考问题，具备基本的数据分析与报告撰写能力； 积极主动，责任心强，具备良好的抗压能力与团队合作精神，有校园活动或社团组织经验者优先； 在校期间担任学生干部，或有行政、后勤、酒店相关实习经历者加分。 您将得到的培训：

3. 01

   系统的行政管理入职培训与导师一对一帮带，帮助您快速掌握后勤运营管理全流程；

4. 02

   供应商管理、合同谈判、活动策划等专项技能培训课程；

5. 03

   跨部门协作与项目管理实战锻炼机会。 未来职业发展：

6. 01

   通过完备的系统培训，帮助您迅速成长为行政管理领域的专业人才；

7. 02

   清晰的职业发展路径：行政专员 → 高级行政专员 → 行政主管 → 行政经理，绩效导向的晋升机制；

8. 03

   参与公司级重点项目与跨部门协作，积累丰富的企业运营管理经验。