初级行政专员 II / I(J30796)

日常行政物资管理，包括办公和保洁物资，定期盘点物资，做好日常保管、出入库登记和仓库整洁；

按需准备新入职员工工位牌、办公文具、工位、车辆等安排；

定期巡查会议室，确保会议室物资、环境满足会议要求；

园区运营，节假日、行政类通知的拟定和发布；

外部公寓日常事务对接；

负责园区租户的日常运营对接，包括但不限于环境卫生、设施报修、日常反馈等；

负责园区租户日常费用的结算，包括但不限于租金，物业，能耗费等；

负责园区租户的入驻安排，包括但不限于人员车辆出入权限、租户入驻仪式、租户档案的创建；

组织餐厅例会，定期巡查餐厅，结合员工反馈与供应商复盘；

园区内活动事项支持，餐厅美食节组织；

员工餐厅菜单审核，餐厅开餐前中后现场巡查，避免断餐等情况的发生；

做好归口供应商账单的审核、分析和结算； 十三按照要求完成领导临时交代的其他工作。

专科及以上学历，行政管理或者人力资源管理等专业优先；

熟悉行政体系级及制度相关建设，思维清晰，认真负责； 3.2年及以上，1000人以上规模企业的行政管理经验；

公司内部食堂的管理经验；

良好的沟通能力，能独立处理和协调好内外部基本事项；

良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力；

良好的服务特质，具有主动性和责任心；

符合公司企业文化，务实担当，开放协作。