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行政岗(财务方向)
岗位职责
负责公司行政类费用归集、核算,建立标准化费用及费率台账,确保数据真实可追溯。
审核行政费用年度预算,跟踪预算执行进度,及时预警超预算风险,管理预算支出及预算调整相关事宜。
核心负责行政费率专项分析,输出定期分析报告,测算核心费率指标,拆解费率涨跌原因,定位异常支出。
参与行政费用制度、报销标准修订,宣导制度规范,把控费用支出合规性与合理性。
通过数据分析挖掘降本空间,提出优化方案并跟进落地,复盘降本效果,形成管理闭环。
负责行政供应商合同费率管理、市场比价及对标评估,优化供应商合作,把控合同费用合规。
输出各类行政费用、费率相关报表,向管理层汇报数据及改进建议,支撑经营决策。
对接各基地行政处财务负责人,推动行政费率管控体系标准化
任职要求
学历要求:本科及以上学历,行政管理、经济学、会计学、财务管理等相关专业优先;持有初级及以上会计职称、行政管理人员职业资格证书者优先考虑。
经验要求:3-5年行政管理或财务相关工作经验,其中至少2年以上团队管理经验;具备中大型企业、多分支机构(或连锁、制造业)行政与财务统筹管理经验者优先;熟悉行政办公全流程、财务预算编制、费用管控相关工作,能独立统筹多基地行政财务相关事务。
技能要求
熟练使用Office办公软件(尤其是Excel函数、数据透视表,能独立完成数据统计与分析),精通OA、ERP等办公及财务相关系统的操作与应用;
具备较强的公文写作能力,能独立撰写管理制度、工作报告、数据分析报告等正式文稿;
具备扎实的预算管控、成本分析能力,能精准识别费用管控痛点,提出可行的优化方案;
具备优秀的跨部门协调能力,能统筹推进专项工作,高效协调内外部资源,解决工作中的复杂问题;
了解基本财务核算知识、行政资产管理制度,熟悉相关法律法规,能确保行政财务工作合规开展。
素质要求
原则性强,具备良好的职业操守和保密意识,严格遵守公司财务及行政管理制度,杜绝违规操作;
抗压能力强,能适应多基地统筹管理的工作节奏,高效完成各项工作任务,具备较强的执行力和闭环思维;
服务意识突出,具备良好的沟通表达能力、团队协作能力,能主动对接各基地及各部门,提供优质的行政财务支撑服务;
具备优秀的问题解决能力和创新思维,能结合工作实际,提出管理制度、流程优化的创新建议,推动工作提质增效
信息来自企业官方招聘渠道
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