实习生 Intern (PGCDA)

Job Title: 实习生 Intern (PGCDA)

Department: 研究生培养与综合行政办公室PG Curriculum and Administration (PGCDA), HKUST(GZ)

协助开展研究生培养与综合行政办公室各项工作，主要包括

1. 政策与程序支持：协助研究生教育相关政策、程序与指引的更新及整理工作。

2. 课程与学术事务支持：协助研究生项目、课程审批的跟进和材料整理。

3. 委员会秘书支持：协助准备学术委员会会议议程、文件整理、跟进决议执行事项及档案归档。

4. 奖学金与奖项管理支持：协助研究生助学金及其它奖项的信息维护及数据统计。

5. 数据与报告支持：协助学生数据汇总及统计报告。

6. 综合行政支持：协助完成文件整理、资料归档、邮件回复、日程协调、会议后勤及上级交办的其他工作任务。

1.要求为在读学生，有学生管理或行政事务工作经验者优先；

2.具备良好的沟通协调能力、组织执行能力和团队协作意识；

3.工作认真负责、积极主动，具有较强的服务意识和责任心；

4.熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件，能够较好地运用AI工具辅助完成相关工作；

5.具备一定的文字表达和信息整理能力；

6.严格遵守工作纪律和保密规定，对学生个人信息、工作资料及相关工作内容负有保密责任。