Assistant.e de Direction (F/H)

Vos Missions Regardons de plus près ce qui vous attend : • Gérer un agenda complexe et mouvant • Organiser les réunions de la Senior Vice President Environnement : créer les invitations en lien avec les assistantes des autres départements, réserver les salles, etc. • Organiser les déplacements • Gérer les notes de frais • Gérer les devis, la facturation et les relations avec les fournisseurs, principalement dans le cadre de l’organisation d’événements internes • Accompagner la vie d’équipe : commander les fournitures, gérer la logistique (courrier, accès, matériel, etc.) • Organiser l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe : mettre à disposition le matériel, créer les sessions, gérer les demandes de licences logicielles

A propos de vous Vous avez minimum 7 ans d’expérience sur un poste similaire et faites preuve d’autonomie et êtes orienté.e solution. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, de l’organisation, pour votre rigueur et proactivité. Vous maîtrisez ou savez rapidement vous approprier les outils informatiques tels que les logiciels de facturation, Excel. Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Pourquoi participer à l’aventure ? Pour travailler dans une entreprise où sens de l’excellence et innovation sont des valeurs fortes et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de sa réussite. Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement. Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière. Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons !