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行政专员（上海）

虹口区社招

33 天前更新2026/09/15

RESPONSIBILITIES

岗位职责

负责公司前台接待工作，礼貌待人，高效处理来电来访、办公用品领用登记及快递文件收发管理等工作，保障前台工作有序高效运转；
负责办公室的日常维护管理工作，保障办公环境整洁有序，物资齐全，设备设施完好并正常可用；做好定期巡查，确保无安全隐患；
负责行政日常事务性工作，跟进行政物资采购与库存管控，规范完成名片印制、入离职手续协助办理等工作；配合总部完成年度行政预算编制，做好报销分摊、日常费用管控及成本优化；
负责区域所辖办事处的行政管理工作，跟进办公场所租赁续签、行政费用报销及物资采购等行政事务；
配合跟进公司重要会议及商务接待安排，做好到访接待、会场布置、物资筹备、食宿预定等全流程事宜；协助推进内部培训、企业文化活动、年会等活动策划、落地及复盘工作，保障活动顺利开展；
负责区域人才申报、居住证积分办理、员工落户、考勤等区域性工作，规范流程，确保各项事宜按时高效办结；
完成上级安排的其他相关工作任务

REQUIREMENTS

OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理，最终申请以企业官方页面为准。