傲基科技
项目管培生
岗位职责
会议管理与决议落实:
会议统筹:负责集团COO小组会议、战略小组会议及其他相关高层会议的全周期管理,包括但不限于:
会前:拟定会议议程、收集整理会议材料、协调安排会议时间与地点、提前发送会议通知及资料。
会中:负责会议记录,准确捕捉关键讨论、决策要点和待办事项。
会后:在24小时内整理并发出会议纪要,明确各项决议的责任人、时间表和预期成果。
行动跟踪:建立会议决议事项跟踪表,定期(如每周)跟踪各项任务的完成情况,向COO小组汇报进展,识别风险与瓶颈,并推动问题解决,确保“会而有议,议而有决,决而有行”。
战略项目管理与推动:
项目跟踪:跟踪集团关键战略项目的执行情况,监控项目里程碑、交付成果及预算使用状态。
协调推动:与各项目组、职能部门保持密切沟通,协调资源,疏通堵点,确保项目按计划推进。
报告与分析:定期收集、整合各项目报告,准备战略项目进展汇报材料,为COO小组提供清晰、准确的项目全景视图和决策支持。
流程优化:参与优化战略项目管理和会议决策的流程,提升组织运营效率。
运营分析与行政支持:
信息处理:协助收集、分析行业动态、市场趋势及内部运营数据,准备初步的分析报告或简报。
文件起草:协助起草、校对和整理各类战略相关的公文、报告、演讲PPT等材料。
高端行政支持:各项日常行政事务,包括差旅安排、费用报销、接待安排等,并确保高度保密性。
跨部门沟通:与集团内各业务单元、职能部门保持顺畅、高效的沟通。
任职要求
海外留学或国内双一流及以上院校毕业,经验不限,具有PMO项目管理经验或跨境平台商务背景优先:
掌握项目计划管理、进度管理、项目沟通、项目风险管理的方法与技巧,好的问题解决、人际沟通团队建设、冲突管理能力;
热爱跨境电商行业,愿意长期跟公司在跨境电商领域共同成长。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。
