美图集团
行政主管(全球差旅与员工福利运营)
RESPONSIBILITIES
岗位职责
构建全球差旅资源壁垒:负责海外及国内航司、酒店集团的合作开发与维护,熟知会员权益、协议政策与互联网差旅合作模式,通过持续谈判优化资源池,降低采购成本。
运营差旅系统,提效提质:管理差旅平台(如TMC系统)的日常运维与权限配置,推动流程线上化、自助化,提升员工预订体验和后台管理效率。
数据驱动降本落地:利用飞书多维表格、仪表盘等工具定期输出多维度费用分析,敏锐识别异常与优化机会,协助行政经理完成年度降本目标,从航司/酒店组合、提前预订周期等细节处实现真实节省。
兜底员工出行体验:依据差旅政策提供高效支持,主导紧急变更与突发事件处理,建立并执行应急响应机制,在航班取消、海外突发时给出迅速、有温度的解决方案,并指导各地差旅接口做好日常答疑。
主理福利活动与俱乐部:独立策划与落地常规节日活动(如开工、女生节、六一),负责物料采买、现场布置与全流程执行;运营员工俱乐部及工会,持续激活团队氛围与员工体验。
协助大型项目:在经理牵头的办公室装修、大型年会等专项中,提供视觉方案建议或特定环节的落地支持
REQUIREMENTS
任职要求
本科及以上学历,3年以上差旅管理经验;
英语流利,可作为工作语言,能独立完成与海外供应商的商务谈判、合同审阅及跨时区沟通;
有极强的服务意识和供应商管理能力,细节谈判出色;
能独立统筹中小型员工活动及俱乐部运营;
熟练使用飞书等协同办公工具,精通多维表格与仪表盘进行费用透视和数据呈现。 加分项: · 有互联网或出海业务外企的差旅统筹经验;
在日常工作中实际应用过AI软件(如数据分析、流程自动化、内容生成等)。 申请提示:投递时请提供1-2个过往差旅管理案例(如多维表格仪表盘截图或分析报告),以及活动策划案例
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。
