远景科技集团
秘书
RESPONSIBILITIES
岗位职责
高管日程管理：协助规划与协调高管日程，包括日程记录、预约对接、时间冲突协调及提醒，确保日程有序高效，为高管提供可靠的时间管理支持
差旅管理支持：辅助处理高管海内外差旅事务，涵盖行程初步规划、票务酒店信息筛选与核对、差旅资料整理及报销辅助等，保障差旅安排顺畅
会议管理协助：参与高层及公司重要会议的全流程支持，包括会议材料准备与整理、会场布置协调、会议记录及纪要初稿撰写，助力会议高效推进
流程优化支持：协助收集公司体系部门及秘书团队日常工作中的流程问题与优化建议，参与整理跨部门工作案例、汇总流程改善方案，为多领域流程的优化提供基础支持
团队机制落地：重点配合推进秘书团队内部流程机制的落地执行，跟踪新流程的试行情况，收集团队成员反馈并协助调整，促进团队工作标准化、高效化
REQUIREMENTS
任职要求
2025-2027届全日制本科及以上学历，专业不限，对行政秘书工作有浓厚兴趣
具备扎实的语言文字能力，能清晰撰写会议纪要、通知等文书，表达准确且逻辑清晰
拥有良好的组织协调能力，能在多任务处理中合理分配精力，有效对接内外部资源，保障工作衔接顺畅
学习能力强，能快速理解并掌握日程管理、差旅协调、会议组织等工作逻辑与方法
具备良好的情绪管理能力，面对繁琐事务或突发调整时，能保持耐心与条理，积极应对
做事严谨认真，注重细节，有团队协作精神，对流程优化有敏感度，可接受因工作需要的短期出差
英语可作为工作语言，具备流畅的口语交流及书面文档能力；
熟悉主流大模型及Agent应用，能运用AI解决问题提升工作效率
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理，最终申请以企业官方页面为准。